Verbesserte Abläufe in der Bescheinigungsverwaltung

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Sie haben eine neue Partnerschaft für einen neuen Leistungsbereich gegründet?
Sie wollen ein Projekt starten oder ein Projekt laufen lassen, das die Aktualisierung und Nachverfolgung der Zertifikate erfordert?

Unser CCP ermöglicht es Ihnen, diese Zertifikate entweder manuell über unser System hochzuladen, sie intern nach Bedarf zu genehmigen und den Überblick über neue Versionen zu behalten, da Sie Ihre bestehende E-Mail-Kommunikation bevorzugen.

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Sie können die Automatisierung unserem System überlassen. Sie können alle Vorgänge in einem Tool anfordern, Einreichungen erhalten und genehmigen. Wir unterstützen die bekannten/verwendeten Bescheingungsstypen und die Standard STLB-Gewerke.

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen CCP, Ihre eigenen Bescheinigungstypen oder Gewerke zu erstellen und sie an Ihre bereits gut definierten oder etablierten Arbeitsabläufe anzupassen.

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Mit unserer neuen Version bieten wir erweiterte Informationsflüsse an. Sie werden per E-Mail über wichtige Ereignisse informiert, wie beispielsweise, wenn Ihr Partner auf Ihre Anfragen antwortet oder wenn eine Bescheinigung abgelaufen ist. Außerdem haben wir eine tägliche E-Mail für Sie zusammengestellt. In dieser finden Sie eine Zusammenfassung aller bescheinigungsbezogenen Ereignisse, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Sie können direkt handeln, um abgelaufene Bescheinigungen zu erneuern oder direkt zur Genehmigung neuer Bescheinigungseinreichungen zu gelangen.

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Ihre Partner erhalten ebenfalls E-Mails von unserem Produkt über wichtige Ereignisse wie Einreichungsfristen, Ablehnungen oder Genehmigungen, auf die sie sofort reagieren können:

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Versionsverlauf

Sie möchten nach Dokumenten suchen, die bereits 7 Jahre alt sind? 

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Wir bieten Ihnen eine historische Version Ihrer Dokumente. Wenn Sie neue Dokumente für eine Bescheinigung hochladen oder genehmigen, stellen wir sicher, dass die alten Dokumente gespeichert und über die Suchfunktionen zugänglich sind. In 10 Jahren, wenn Ihr Projekt in der Wartung ist und Sie nachweisen müssen, dass der Partner, mit dem Sie jetzt zusammenarbeiten, Ihnen eine bestimmte Bescheinigung ausgestellt hat, können Sie diese einfach suchen, anzeigen, herunterladen und als solide Nachweise für Ihr Audit verwenden.

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Unser redundantes System ermöglicht die Speicherung und sichere Aufbewahrung Ihrer Dokumente in voller Übereinstimmung mit den EU-Datenrichtlinien.

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Kartenansicht

Typischerweise pflegen Sie langjährige Partnerschaften und müssen weiterhin effizient und zeitnah, mit ihnen zusammenarbeiten.

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Unser CCP wird Ihnen nun nicht nur verbesserte Filtermöglichkeiten bieten, um beispielsweise in bestimmten Gebieten oder nach speziellen Leistungsbereichen zu suchen, sondern Sie können dies auch über die Kartenansicht tun.
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• Sie haben die Möglichkeit, laufende Risikobewertungen anhand der aktuellen Kartendaten mit Ihren Kontaktdaten abzugleichen.
• Über die Kartennavigation können Sie sogar Routen zu Ihren Projektstandorten simulieren.
• Natürlich zeigen wir Ihnen auch Statusinformationen zu Kunden mit abgelaufenen, ungültigen oder eingereichten Bescheinigungen an einer zentralen Stelle an.
  

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